Trabaje con su equipo para asegurar y proteger los objetos de valor y de colección
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Para asegurar adecuadamente los objetos físicos de valor y los artículos de colección, necesitará una estrategia de varios niveles creada con un equipo de profesionales. Este equipo puede incluir a su asesor financiero, a expertos especializados en su tipo de objetos (p. ej., un tasador de arte), a su asesor de seguros, a profesionales con experiencia en seguridad del hogar y cajas fuertes, entre otros.
Lo más importante es que se comunique con su equipo, preferiblemente antes de adquirir un artículo de valor o de colección, del mismo modo que lo consultaría antes de hacer grandes compras, como una nueva propiedad. La comunicación proactiva permite a sus asesores ayudarlo a proteger su inversión.
Una vez que haya adquirido un objeto, ya sea una obra de arte, una joya o un jarrón antiguo, su equipo puede asesorarlo sobre los pasos a seguir para asegurar y proteger su valioso activo. En general, esto comienza con una tasación actualizada (es decir, de los últimos dos años) para cualquier artículo que valga más de $100,000. Después de eso, querrá actualizar la tasación cada tres o cinco años. También analizará con su equipo de profesionales dónde y cómo se guarda el objeto, quién tiene acceso a él, los distintos niveles de seguridad y protección, si lo lleva con usted cuando viaja (y, en ese caso, qué tipo de seguridad tiene) y otras cuestiones.
Sistemas de alarma y otros sistemas de seguridad in situ
Sea lo que sea que esté protegiendo, el primer nivel de seguridad física son sus instalaciones. Cuando una compañía de seguros estudia la posibilidad de asegurar un artículo, tendrá en cuenta lo siguiente, entre otras cosas:
- Sistemas de alarma antirrobo, incluyendo si el sistema tiene control centralizado, si tiene cámaras, guarda las grabaciones en la nube, utiliza la energía de la batería y la señal celular como respaldo, o si tiene acceso directo a las autoridades o al personal de seguridad
- Válvulas o sensores de corte de agua y si están vinculados al sistema de alarma
- Las cerraduras de las puertas y ventanas exteriores
- Si la comunidad es cerrada, y qué tipo de seguridad y acceso ofrece la entrada
- Si una comunidad tiene seguridad ambulante
- Acceso a la puerta exterior en los edificios de condominios
- Personal de seguridad de la entrada/salida del condominio o asistentes de la recepción
- Sistemas de llaveros remotos para condominios
- Elevadores de condominios que requieren una llave para acceder al piso
- Quién tiene acceso a los objetos de valor de forma habitual
Una vez que haya adquirido un objeto, ya sea una obra de arte, una joya o un jarrón antiguo, su equipo puede asesorarlo sobre los pasos a seguir para asegurar y proteger su valioso activo.
Exponer arte y objetos de colección de forma segura
Si quiere exponer piezas de arte valiosas u otros objetos de colección en su casa, las vitrinas con sensores conectados a las alarmas podrían ser importantes. También querrá hacer lo posible para protegerlos de los daños causados por el agua, eligiendo las ubicaciones menos vulnerables a filtraciones o inundaciones.
Entender las cajas fuertes del hogar
Para los artículos que no tiene pensado exponer, además de la seguridad en las instalaciones, querrá una caja fuerte y una cerradura adecuadas para proteger esos activos. Sus profesionales pueden recomendar varias cajas fuertes para diferentes fines o ubicaciones, o para que el personal pueda acceder a algunos objetos de valor.
La caja fuerte y la cerradura son dos piezas separadas del equipo. Un profesional puede ayudarle a elegir los más adecuados para su hogar, sus objetos de valor y sus necesidades.
Un factor clave a la hora de elegir una caja fuerte es su clasificación, es decir, el tiempo que le llevaría a un experto con las herramientas adecuadas en abrirla o el tiempo que debería durar en caso de un incendio. Su compañía de seguros puede exigirle que instale una caja fuerte con una clasificación en particular.
Querrá una caja fuerte clasificada para resistir tanto un robo como un incendio, lo que normalmente significa una clasificación de contenedor de seguridad residencial de Underwriters Laboratories (UL). Algunas cajas fuertes de alta calidad fabricadas en el extranjero pueden estar clasificadas por otras agencias, como Korea Industrial Standards (KIS), JIS de Japón o Intertek-ETL.
Para la protección contra robos, las cajas fuertes de mayor calificación son las que tienen la etiqueta TRTL-30-X6. Esto significa que la caja fuerte es resistente a las herramientas (TL) y a sopletes (TR) durante 30 minutos en los seis lados (X6).
La clasificación de incendios indicará cuántas horas protegerá una caja fuerte el contenido y a qué temperatura. La clase 350 protege los productos de papel, la clase 150 protege las cintas y películas magnéticas, y la clase 125 protege los disquetes. Así, por ejemplo, una clase UL 350 de 2 horas mantendrá una temperatura interna inferior a 350 grados Fahrenheit (por lo tanto, evitará que se queme el papel) durante al menos dos horas cuando se exponga a temperaturas externas superiores a 1700 grados Fahrenheit. Un incendio doméstico normal se produce a 1200 grados Fahrenheit.
Además de la protección contra robos e incendios, los propietarios de armas pueden buscar cajas fuertes especializadas diseñadas para almacenar armas.
Entender las cerraduras de las cajas fuertes
Las cerraduras más fuertes tendrán cerrojos más pesados y activadores de bloqueo independientes, para que cuando alguien intente perforar la cerradura, se rompa un cristal y se active el rebloqueo. Algunas cajas fuertes o cerraduras tienen varios activadores de bloqueo.
Para la mayoría de las cerraduras, la mejor opción es un teclado de acceso electrónico. «Se volvieron muy buenos y fiables», menciona John Behm, propietario de Thanks a Lock, con sede en Boca Ratón. «Es mucho más sencillo y está retroiluminado para los espacios oscuros». También hay disponibles funciones biométricas seguras en las cerraduras de calidad superior.
Proteger los objetos de valor del agua
La mayor causa de pérdida de objetos de colección, además de las catástrofes, es el daño por el agua, como tuberías rotas o fugas de agua. «Los daños causados por el agua deterioran el objeto de forma permanente, mientras que puede recuperarse de un robo», expresa Scott Medley, socio gerente de EPIC Insurance Brokers & Consultants, con sede en Boca Ratón.
Aunque la mayoría de las cajas fuertes de alta calidad resistirán los vientos de un huracán, no existe una caja fuerte a prueba de agua, menciona Behm. «Para asegurarse de que algo se mantiene seco, póngalo en una bolsa doble tipo Ziplock», sugiere. Luego, puede guardar esa bolsa dentro de su caja fuerte. Las fotos familiares, las tarjetas coleccionables y otros objetos similares pueden conservarse mejor en un contenedor a prueba de agua de calidad de archivo que entre en la caja fuerte.
Instalar correctamente las cajas fuertes en el hogar
Incluso la caja fuerte con mejor calificación debe estar instalada correctamente para conservar sus objetos de forma segura.
Las cajas fuertes de pared no suelen ser resistentes al fuego y pueden no ser seguras, a menos que la pared se haya construido especialmente para ese fin. Por lo general, la instalación ideal es atornillar una caja fuerte a la losa de hormigón de una casa. Aunque atornillar una caja fuerte al suelo no suele ser posible en un condominio, la seguridad adicional que ofrece este tipo de vivienda, como entradas cerradas y guardias de seguridad que vigilan la propiedad, ayuda a compensar.
Cualquier caja fuerte debe estar en un lugar discreto y, si es posible, el sistema de alarma debe conectarse con un sensor en la puerta de la caja fuerte o dentro de ella, indica Medley. También menciona que una compañía de seguros puede querer un sistema que registre cuándo se abre la puerta de la caja fuerte.
Ayudar a proteger los objetos de valor
A pesar de los mejores planes, las joyas pueden caerse y perderse durante el viaje, las precauciones de seguridad pueden fallar y los objetos de colección pueden dañarse. Es importante planificar con anticipación para mitigar los riesgos.
Sus objetos de valor y de colección forman parte de su patrimonio, y protegerlos debe formar parte de su estrategia de gestión de activos. El equipo de Servicios de patrimonio familiar (FamilyOffice) de Kaufman Rossin puede ayudarlo a evaluar cómo está protegiendo estos activos y a tener en cuenta si es necesario efectuar algún cambio. Comuníquese conmigo o con otro de nuestros profesionales para obtener más información.
Todd Kesterson, CPA, is a Family Office Services Principal at Kaufman Rossin, one of the Top 100 CPA and advisory firms in the U.S.
