Trabaja con tu equipo para asegurar y proteger los objetos de valor y coleccionables
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Esta entrada de blog se publicó originalmente el 17 de febrero de 2022. Se actualizó el 17 de junio de 2025.
Para asegurar adecuadamente los objetos de valor físico y de colección, necesitarás una estrategia de varios niveles creada con un equipo de profesionales. Este equipo puede incluir a tu asesor financiero, expertos especializados en tu tipo concreto de objetos (por ejemplo, un tasador de arte), tu asesor de seguros, profesionales expertos en seguridad doméstica y cajas fuertes, y otros profesionales.
Lo más importante es que te comuniques con tu equipo -preferiblemente antes de adquirir un objeto valioso o coleccionable-, igual que consultarías con ellos antes de hacer grandes compras, como una nueva propiedad. La comunicación proactiva permite a tus asesores ayudarte a proteger tu inversión.
Una vez que has adquirido un objeto, ya sea una obra de arte, una joya o un jarrón antiguo, tu equipo puede aconsejarte sobre los pasos a seguir para asegurar y proteger tu valioso activo. Normalmente, esto empieza con una tasación actualizada -idealmente en los dos últimos años- de cualquier objeto que consideres que tiene un valor significativo para ti. Después, planifica la actualización de la tasación cada tres o cinco años. También querrás trabajar con tu equipo de profesionales para evaluar dónde y cómo está almacenado el objeto, quién tiene acceso a él, los niveles de seguridad y protección existentes, si viajas con él (y en tal caso, qué tipo de medidas de seguridad utilizas) y otras consideraciones pertinentes. Por último, consulta con tu agente de seguros para determinar si el objeto debe incluirse en una póliza de objetos de colección o si está adecuadamente cubierto por tu seguro de hogar.
Sistemas de alarma y otras medidas de seguridad in situ
Protejas lo que protejas, el primer nivel de seguridad física son tus instalaciones. Cuando una compañía de seguros estudia la posibilidad de asegurar un objeto, tendrá en cuenta, entre otras cosas
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- Sistemas de alarma antirrobo, incluyendo si el sistema está supervisado centralmente, si tiene cámaras, si guarda las grabaciones en la nube, si utiliza alimentación por batería y señal celular de reserva, o si tiene acceso directo a las fuerzas del orden o al personal de seguridad.
- Válvulas o sensores de corte de agua y si están conectados al sistema de alarma
- Las cerraduras de puertas y ventanas exteriores
- Si la comunidad está cerrada y qué tipo de seguridad y acceso ofrece la verja
- Si una comunidad tiene seguridad itinerante
- Acceso por la puerta exterior en edificios de propiedad horizontal.
- Personal de seguridad de la entrada/salida del condominio o encargados del vestíbulo
- Sistemas de llavero para comunidades de propietarios
- Ascensores de condominios que requieren una llave para acceder al piso
- Quién tiene acceso a los objetos de valor de forma regular
Una vez que hayas adquirido un objeto, ya sea una obra de arte, una joya o un jarrón antiguo, tu equipo puede aconsejarte sobre los pasos a seguir para asegurar y proteger tu valioso bien.
Exponer arte y objetos de colección de forma segura
Si quieres exponer valiosas obras de arte u otros objetos de colección en tu casa, las vitrinas con sensores conectados a alarmas podrían ser importantes. También querrás hacer todo lo posible para protegerlas de los daños causados por el agua, eligiendo los lugares menos vulnerables a fugas o inundaciones.
Comprender las cajas fuertes domésticas
Para los objetos que no piensas exponer, además de la seguridad en el local, querrás una caja fuerte y una cerradura adecuadas para proteger esos bienes. Tus profesionales pueden recomendarte varias cajas fuertes para distintos fines o ubicaciones, o para que el personal pueda acceder a algunos objetos de valor.
La caja fuerte y la cerradura son dos equipos distintos. Un profesional puede ayudarte a elegir las más adecuadas para tu casa, tus objetos de valor y tus circunstancias.
Un factor clave a la hora de elegir una caja fuerte es su clasificación: la medida del tiempo que debería tardar un experto con las herramientas adecuadas en penetrarla y/o cuánto debería durar en caso de incendio. Tu compañía de seguros puede exigirte que instales una caja fuerte con una clasificación determinada.
Querrás una caja fuerte clasificada para resistir tanto robos como incendios, lo que suele significar una clasificación de Contenedor de Seguridad Residencial de Underwriters Laboratories (UL). Algunas cajas fuertes de alta calidad fabricadas en el extranjero pueden estar clasificadas por otros organismos, como Korea Industrial Standards (KIS), JIS de Japón o Intertek-ETL.
Para la protección antirrobo, las cajas fuertes con la clasificación más alta son las que llevan la etiqueta TRTL-30-X6. Eso significa que la caja fuerte es resistente a las herramientas (TL) y a los sopletes (TR) durante 30 minutos por los seis lados (X6).
Las clasificaciones contra incendios indicarán cuántas horas protegerá una caja fuerte el contenido y a qué temperatura. La Clase 350 protege los productos de papel, la Clase 150 protege las cintas y películas magnéticas, y la Clase 125 protege los disquetes flexibles. Así, por ejemplo, una UL Clase 350 de 2 horas mantendrá una temperatura interna inferior a 350 grados Fahrenheit (por tanto, impedirá que el papel arda) durante al menos dos horas cuando se exponga a temperaturas externas superiores a 1700 grados Fahrenheit. Un incendio doméstico típico arde a 1200 grados Fahrenheit.
Además de la protección contra robos e incendios, los propietarios de armas pueden buscar cajas fuertes especializadas diseñadas para guardar armas.
Comprender las cerraduras de las cajas fuertes
Las cerraduras más fuertes tienen cerrojos más pesados y gatillos de cierre independientes, de modo que cuando alguien intenta taladrar la cerradura, se rompe un cristal y se vuelve a cerrar. Algunas cajas fuertes o cerraduras tienen varios gatillos de cierre.
Para la mayoría de las cerraduras, un teclado de acceso electrónico es la mejor opción. "Se han vuelto tan buenos y fiables", dice John Behm, propietario de Thanks a Lock, con sede en Boca Ratón. "Es mucho más fácil y está retroiluminado para los espacios oscuros". También hay funciones biométricas seguras en las cerraduras de gama alta.
Proteger los objetos de valor del agua
La mayor causa de pérdida de objetos de colección, aparte de las catástrofes, son los daños por agua, como la rotura de tuberías o las fugas de agua. "Los daños por agua arruinan el objeto permanentemente, mientras que el robo puede ser recuperable", dice Scott Medley, director gerente de EPIC Insurance Brokers & Consultants, con sede en Boca Ratón.
Aunque la mayoría de las cajas fuertes de alta calidad resistirán los vientos huracanados, no existe ninguna caja fuerte impermeable, dice Behm. "Para asegurarte de que algo permanece seco, ponlo en una bolsa doble tipo Ziplock", sugiere, y luego puedes colocar esa bolsa dentro de tu caja fuerte. Las fotos familiares, los cromos y objetos similares pueden conservarse mejor en un contenedor impermeable de calidad de archivo que quepa dentro de la caja fuerte.
Instalar correctamente cajas fuertes domésticas
Incluso la caja fuerte mejor valorada debe estar correctamente instalada para mantener tus objetos seguros.
Las cajas fuertes de pared no suelen tener clasificación ignífuga y pueden no ser seguras a menos que la pared se haya construido especialmente para ello. Normalmente, la instalación ideal es atornillar una caja fuerte a la losa de hormigón de una vivienda. Aunque atornillar una caja fuerte al suelo no suele ser posible en un condominio, la seguridad adicional que ofrecen los condominios, como entradas cerradas y guardias de seguridad que patrullan la propiedad, ayuda a compensarlo.
Cualquier caja fuerte debe estar en un lugar discreto y, si es posible, el sistema de alarma debe estar conectado a ella con un sensor en la puerta o dentro de la caja fuerte, dice Medley. Añade que una compañía de seguros puede querer un sistema que registre cuándo se abre la puerta de la caja fuerte.
Ayuda a proteger tus objetos de valor
A pesar de los mejores planes, las joyas pueden caerse y perderse durante el viaje, las precauciones de seguridad pueden fallar y los objetos de colección pueden dañarse. Es importante planificar con antelación para mitigar los riesgos.
Tus objetos de valor y coleccionables forman parte de tu patrimonio, y protegerlos debe formar parte de tu estrategia de gestión de activos. El equipode Servicios de Family Officede Kaufman Rossin puede ayudarte a evaluar cómo proteges estos bienes y a considerar si es necesario hacer algún cambio. Ponte en contacto conmigo o con otro de nuestros profesionales para obtener más información.
Todd Kesterson, CPA, Servicios de patrimonio familiar (Family Office) Principal en Kaufman Rossin, una de las 50 principales firmas de contabilidad y asesoría de EE. UU.
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