No espere para implementar la nueva norma de imputación contable de arrendamientos

Este artículo de blog fue publicado originalmente el 12 de septiembre de 2019. Actualizado el 1 de agosto de 2022.

La nueva norma para contabilizar arrendamientos (ASC 842) de FASB puede parecer relativamente clara, pero su implementación podría presentar ciertas dificultades y requerir cambios sustanciales en los balances.

La nueva norma de imputación contable de arrendamientos del Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, en inglés) exige a las compañías ajustes sustanciales a la forma en que informan sus derechos y obligaciones como arrendatarias. Si bien el FASB demoró la implementación, lo que brindó a determinadas entidades tiempo adicional, la fecha de entrada en vigencia es inminente, y no debería retrasar la preparación.

La nueva norma podría tener un efecto sustancial sobre el balance de su compañía: los compromisos que antes se informaban en los estados financieros ahora aparecerán como obligaciones por arrendamiento en el balance, con su correspondiente activo de derecho de uso. Este requisito de reconocimiento en el balance es válido tanto para arrendamientos financieros como operativos, pero no es aplicable a arrendamientos por períodos inferiores a un año. Además, la consideración de convenios de deuda también es imperativa, ya que el registro de la obligación por arrendamiento puede afectar negativamente el cumplimiento de ciertos convenios.

La nueva norma de imputación contable de arrendamientos también exige información cuantitativa y cualitativa acerca del monto, los plazos y la incertidumbre que puedan generar los arrendamientos en el flujo de efectivo.

Según FASB, la nueva norma de imputación contable de arrendamientos tiene por objeto aumentar la transparencia, ya que las compañías proporcionarán un panorama más claro de su posición financiera a sus acreedores, inversionistas y otros que basan sus decisiones en la información de los estados financieros.

Plazo de implementación

Para ciertas entidades, la nueva norma contable para arrendamientos entró en vigencia para todos los períodos de reporte financiero provisionales iniciados después del 15 de diciembre de 2018. Rige a empresas públicas, entidades sin fines de lucro que emiten o tienen obligaciones en el mercado de valores y planes de beneficios para empleados que presentan sus estados financieros a la Comisión de Bolsa y Valores de los EE. UU. (SEC).

Está previsto que la norma comience a regir para ciertas entidades no públicas, empresas más pequeñas y entidades sin fines de lucro para los períodos anuales que comienzan después del 15 de diciembre de 2021, y para los períodos provisionales dentro de los años fiscales que comiencen después del 15 de diciembre de 2022.

No subestime su impacto

Si bien las implicaciones de la nueva norma contable, como el registro de arrendamientos en el balance, pueden ser bastante simples de entender, ponerlas en práctica puede tener cierta dificultad. Por lo general la parte más compleja es imputar contablemente todos los tipos de arrendamientos de su organización. Puede ser una tarea abrumadora, según la cantidad de acuerdos que celebre su empresa. En otras palabras, las empresas ahora deben considerar los arrendamientos que pueden estar incorporados en otros tipos de acuerdos. Además, entre otras cosas, determinar el plazo del arrendamiento, la tasa de descuento y los componentes de un contrato, a veces, puede ser difícil.

Incluso si la implementación retrasada de FASB está ahora sobre nosotros, debería empezar lo antes posible. Es momento de comenzar a reunir la documentación de todos sus arrendamientos, para saber cuáles se encuentran dentro del alcance de ASC 842 y comenzar a hacer los cálculos. Comenzar ahora le dará tiempo suficiente para comprender el impacto en sus estados financieros en función de los cambios relacionados con los arrendamientos que deba hacer en sus balances y resolver cualquier desafío imprevisto.

Además, las compañías que estén estudiando fusiones o adquisiciones, deben incorporar una revisión de las obligaciones de arrendamientos y su impacto en el balance a su proceso de revisión financiera y debida diligencia.

Además de las implicaciones de los estados financieros, las empresas deben cambiar sus políticas de contabilidad y considerar si deben realizar una serie de elecciones de políticas, incluida la posibilidad de utilizar varios recursos prácticos de transición. Estos recursos prácticos de transición disponibles pueden proporcionar algún alivio, ya que reducen el costo y la complejidad de la transición a la nueva norma.

Priorice ponerse en contacto con sus asesores y contadores, para poder entender los cambios en detalle. Es fundamental ser proactivos para evitar calificaciones en los informes de opinión por no cubrir los requisitos de GAAP.

Ya hace algún tiempo que se habla sobre implementar cambios a la norma contable de arrendamientos, y alrededor de 2016 esas conversaciones comenzaron a tomar impulso. Según la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad, que lanzó la nueva norma junto con FASB, en ese momento, las compañías de todo el mundo tenían unos $3.3 billones en compromisos de arrendamiento, 85 por ciento de los cuales no aparecían en los balances.

Puede contactarme a mí o a otro integrante del equipo de Seguros y Asesoramiento de Kaufman Rossin para obtener más información acerca de las nuevas normas para contabilizar arrendamientos y saber cómo podemos ayudarlo a comprender su posible impacto en su balance y estados financieros.