Evaluación de la salud de su empresa: no hay mejor momento que ahora

Este artículo del blog fue publicado originalmente el 17 de abril de 2020. Actualizado el 26 de mayo de 2023.

Analice los cuatro signos vitales que le permiten determinar el estado de su compañía

No fui a la facultad de medicina pero con frecuencia me siento como un médico de atención primaria. Reviso los estados financieros para conocer la presión arterial de su compañía. Analizo signos vitales como el crecimiento de las ventas y la liquidez. Recomiendo vitaminas y ejercicio, como por ejemplo, agilizar los cobros. Detecto problemas complejos de impuestos y derivo al cliente a los especialistas. Y, al igual que muchos médicos de atención primaria, me gusta que mis pacientes se hagan más controles periódicos.

Este es el mejor momento para hacer un control en su empresa. La incertidumbre económica, desde los cambios en los tipos de interés hasta la inminente recesión, plantea desafíos a las organizaciones de todos los sectores. Así que, tanto si usted es un fabricante que intenta gestionar el aumento del costo de las materias primas como si es una nueva empresa tecnológica que busca nuevos inversores, el control de los signos vitales que se indican a continuación sigue siendo una tarea importante para preservar la salud de su empresa.

1. ¿Cómo está su flujo de caja?

Siempre es fundamental tener un panorama claro del flujo de caja y de los factores que impulsan la liquidez. Esto le permite anticiparse a la falta de liquidez, mejorar su ventaja competitiva y posicionarse para crecer incluso en tiempos volátiles. Considere la posibilidad de hacer un seguimiento semanal, mensual y trimestral de su flujo de caja actual y futuro. Haga reservas de efectivo si es posible y considere medios alternativos de financiación antes de que los necesite.

2. ¿Su flujo de ingresos es estable?

Seguro que tenía un pronóstico de ingresos para este año, pero es posible que no esté alcanzando sus objetivos. Es el momento de hacer un diagnóstico con su equipo. ¿Qué es lo que aún funciona? ¿Qué se está vendiendo y qué no? ¿Está perdiendo la oportunidad de maximizar la rentabilidad o de aportar un nuevo valor a sus clientes? Si tiene problemas para vender, analice si pueden ser útiles los descuentos para clientes preferentes o las estrategias de precios por tiempo limitado. Aproveche su red de contactos y las conexiones con la comunidad para estudiar la posibilidad de formar empresas conjuntas beneficiosas.

3. ¿Estudió los costos?

No ignore el problema ni espere que la situación mejore más adelante. Ser proactivo le da la posibilidad de priorizar, diferir o incluso renegociar los pagos. Los dos gastos más importantes suelen ser los alquileres y la mano de obra. Si el aumento del alquiler le supone un problema, considere la posibilidad de hablar con el propietario. Es posible que pueda diferir los pagos del alquiler o renegociar mejores condiciones. Si tiene problemas con los gastos de mano de obra, considere la posibilidad de complementar su equipo mediante la subcontratación o el uso de contratistas.

4. ¿Su cadena de suministro es confiable?

En los últimos tres años, la cadena mundial de suministro se enfrentó a numerosos desafíos. Si bien la situación ha mejorado desde los primeros días de la pandemia de COVID-19, algunos sectores siguen sufriendo sus efectos. Controle sus fuentes y diversifique cuando sea necesario para evitar sorpresas. Si alguno de sus productores tiene dificultades para satisfacer sus necesidades, puede que desee considerar socios alternativos en la cadena de suministro antes de que la necesidad se torne crítica. Si pertenece a una asociación gremial, considere la posibilidad de hablar con otras personas de su sector que puedan estar dispuestas a compartir recursos o asociarse para brindar mejores ofertas.

No deje de hacer controles.

La revisión de su compañía es solo la primera medida. En tiempos de incertidumbre económica, muchas empresas buscan reducir costos y gastos. Sin embargo, es posible que estas estrategias no sean suficientes. Si quiere que su organización resista y sea sostenible a largo plazo, puede resultar fundamental hacer un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI). Tenga en cuenta todo su ciclo comercial, desde captar la atención de un posible cliente hasta entregar sus productos o prestar sus servicios, y mucho más. El seguimiento y la revisión periódica de las métricas clave con sus asesores de confianza contribuirán a planificar el crecimiento futuro y a estar preparado para aprovechar cualquier oportunidad de negocio que se le presente, como fusiones, adquisiciones, inversiones y más.

Póngase en contacto conmigo o con otro miembro del equipo de Servicios Empresariales de Kaufman Rossin para que lo ayudemos a evaluar la salud de su empresa y a posicionarla para que alcance sus objetivos financieros.