Consideraciones sobre auditoría para empresas de 2020

Este artículo se publicó originalmente el 24 de noviembre de 2020. Se actualizó el 27 de mayo de 2021.

Para muchas empresas, 2020 ha sido un año desafiante, por lo menos. Tantas cosas han cambiado, y siguen haciéndolo, que los datos históricos son menos confiables y las proyecciones futuras, más complejas. No es ninguna sorpresa que las auditorías también sean más desafiantes, y que tal vez requieran más tiempo, para el 2020.

Cuando se trata de los informes financieros, hay muchos factores para considerar que se han vuelto más complejos debido a la pandemia de COVID-19. Estos son algunos de los más destacados que usted debe analizar con su auditor.

Deterioro de activos de larga data y el fondo de comercio

Los activos de larga data (como los activos intangibles y fijos) y el fondo de comercio deberían evaluarse para saber si están deteriorados cuando hay eventos que indican que los activos quizás no puedan recuperarse (por ej., un «evento desencadenante»). Según su empresa, la pandemia de COVID-19 podría considerarse un evento desencadenante.

Diferentes activos tienen diferentes pruebas de recuperabilidad y hay un orden para hacer las pruebas, así que asegúrese de consultar con su auditor antes de completar alguna prueba de deterioro. También querrá asegurarse de que usted y sus auditores acuerden un momento para hacer la prueba de deterioro. En marzo de 2021 se publicaron nuevas reglas que les permiten a las empresas privadas someterse a un escrutinio en relación al deterioro de la plusvalía al final de, y no durante, cada período de informe.

La incertidumbre actual respecto a cuánto durará la pandemia y sus impactos perdurables sobre la economía podría presentar desafíos a la hora de hacer las proyecciones del flujo de caja, que se usan en el análisis de deterioro. Además, una vez que se registra una pérdida por deterioro, no puede revertirse.

Inventario

Las órdenes de quedarse en casa, los cierres temporales, los problemas en la cadena de suministros y la dinámica cambiante del mercado pueden haber dejado de lado al inventario. Para algunas empresas, el inventario puede haberse vuelto obsoleto o de rotación lenta. La gerencia tendrá que determinar si el valor del inventario ha disminuido y, de ser así, quizás haya que rehacerlo para que tenga un valor neto realizable. Los auditores tendrán que evaluar los cálculos y las conclusiones de la gerencia.

Cuentas por cobrar

Cuando se trata de las cuentas por cobrar, su auditor tiene que determinar si la asignación para cuentas dudosas estimada por la gerencia es razonable según la situación financiera actual. Muchas empresas están enfrentando desafíos relacionados con el flujo de caja, por eso la gerencia quizás tenga que hacer un análisis más profundo para determinar si el monto registrado como asignación es adecuado. Hay varios factores para evaluar, como las tendencias en la industria, la calificación crediticia del cliente y su capacidad e intención de pago. En el año inusual como fue 2020, la información histórica tal vez no sea un indicador de los cobros futuros, lo que hace que sea más difícil evaluar esta información en 2020 que en años anteriores.

Condonación del PPP y cláusulas de préstamos relacionadas

¿Recibió su empresa un préstamo del Programa de protección de pago (PPP)? Si es así, ¿verificó usted si su préstamo actual le permitió tomar más deuda? Si su acuerdo de préstamo restringe la solicitud de préstamos adicionales, ¿analizó la posibilidad de obtener una exención? Si su préstamo del PPP no se condona antes de fin de año, esté atento porque puede permanecer como un pasivo en su balance de 2020.

También debería consultar con su asesor de impuestos para entender cómo la aceptación del préstamo del PPP puede afectar sus impuestos sobre la renta de 2020. Con base en las reglas recientes del IRS, normalmente si usted está esperando obtener la condonación del préstamo del PPP, los gastos pagados con este préstamo son deducibles en 2020, pero es posible que aún así tenga que enmendar sus pagos estimados de impuestos.

Modificaciones de la deuda y concesiones de arrendamiento

¿Cumple su empresa los convenios financieros que tiene? ¿Otorga su arrendador o prestamista alguna concesión de arrendamiento o modificaciones de deuda para ayudarlo con el flujo de caja? Las modificaciones de la deuda y las concesiones de arrendamiento pueden afectar su informe financiero. Cuanto antes, consulte con sus auditores sobre el impacto de cualquier modificación en esta área.

Otras implicaciones del estímulo y de la ayuda del gobierno

Tenga cuidado con los términos del subsidio. Por ejemplo, si una organización tiene un subsidio que cubre ciertos gastos, entre ellos la nómina, y también obtuvo un préstamo del PPP que cubre la nómina, es posible que la organización esté violando los términos del acuerdo de subsidio. Consulte con su otorgante para recibir asesoramiento, ya que la comunicación puede ser su mejor defensa.

Preocupación continua

Por último, la gerencia debe evaluar si hay condiciones y eventos que ponen en duda la capacidad de la empresa de continuar como una preocupación constante en el plazo de un año desde la fecha en que se presentan los estados financieros o están disponibles para presentarse.

¿Ha afectado la pandemia su capacidad de cumplir con sus obligaciones financieras a medida que llega su fecha de vencimiento? De ser así, entonces es posible que haya una deuda significativa y que se necesiten divulgaciones adecuadas, que incluyen evaluación y planes de la administración. Estas divulgaciones están diseñadas para permitirles a los usuarios de los estados financieros entender la situación.

Mientras su empresa se prepara para la auditoría de 2020, la conclusión sería la siguiente: adopte una actitud proactiva. Mantenga conversaciones anticipadas con su equipo administrativo y con sus auditores sobre cómo la pandemia de COVID-19 está afectando a su empresa. Hable de esas cosas que nadie quiere hablar. ¿Tiene capital suficiente? ¿Cuál es la situación de su flujo de caja? ¿Cuál es su tasa de gasto mensual? ¿Puede cumplir con sus obligaciones? ¿Están dispuestos sus inversores a poner más capital o dinero del préstamo en la organización si es necesario?

Las auditorías para 2020 ya no serán como antes. Contacte a su profesional de Kaufman Rossin para conocer más sobre lo que significa esto para su organización.