Cómo determinar si necesita ayuda con sus impuestos

Hay una diferencia abismal entre los impuestos comerciales y los personales. Cuando se trata de los impuestos personales, la declaración manual o mediante software en línea puede ser una opción viable para las personas con ciertos conocimientos financieros. Sin embargo, este no siempre es el caso para los impuestos de pequeñas empresas.

"Tal como sucede con cualquier programa de software, uno recibe lo que da", dijo Scott Berger, socio experto en impuestos de la Oficina de Servicios Empresariales e Impositivos de Kaufman Rossin.

Según Berger, si bien existen varias opciones de software de impuestos para pequeñas empresas, la única forma de obtener datos personales y valiosos es al trabajar con un experto. Rápidamente podría encontrarse en una situación de "recibir lo que se da" si carece de conocimientos acerca de los conceptos básicos sobre impuestos y confía en un programa de software especializado.

"Si no lo ha hecho antes, probablemente no debería comenzar", dijo Berger. Como ocurre con cualquier problema, "si lo estoy buscando en Google, realmente me conviene recurrir a un profesional. El tiempo siempre rinde más al dedicarse a lo que sabe y hacerlo bien".

La legislación fiscal puede ser sumamente complicada y la estructura comercial, las declaraciones personales y los cambios en la ley pueden causarles grandes dolores de cabeza a los propietarios de pequeñas empresas que intentan completar manualmente sus impuestos.

La respuesta corta es: busque ayuda profesional para sus impuestos

Cuando se trata de impuestos, hay algunos motivos por los que es importante buscar ayuda profesional. El primero es que un experto en impuestos puede asegurarse de que esté pagando exactamente la cantidad que le corresponde. Berger dijo que los propietarios de pequeñas empresas inexpertos fácilmente pueden terminar pagando de más en sus impuestos por error. Al no aprovechar todos los incentivos y las deducciones disponibles, los empresarios pueden terminar pagando de más sencillamente por falta de conocimiento.

"Cometer un error u omitir deducciones que le corresponden le costará dinero de su bolsillo", afirmó Berger.

El segundo motivo para trabajar con un profesional es más obvio: evitar errores. Al cometer un error en sus impuestos, se expone a multas por parte del IRS. Según Berger, hay multas por pago insuficiente, por demoras en la presentación de la declaración de impuestos y muchas otras multas que podría adeudarle al IRS si no declara sus impuestos correctamente. Al cometer un error en sus impuestos, expone su empresa a riesgos financieros.

Berger también enfatizó que los propietarios de pequeñas empresas deberían concentrarse en dirigir su negocio en vez de encargarse de tareas operativas, como declarar sus impuestos. En primer lugar, un negocio tiene éxito porque sus miembros se centran en desarrollarlo y hacer lo que aman.

"La mayoría de estos propietarios deberían pasar más tiempo trabajando en impulsar su negocio en vez de intentar ocuparse de todo", dice Berger. "Deberían hacer lo que mejor hacen".

Prácticas fiscales saludables

Trabajar con un experto en impuestos también equivale a establecer prácticas fiscales saludables de modo que esté preparado para presentar su declaración. Berger opina que la temporada fiscal no debería ser un período amenazante para reunir información financiera, sino un período simple y sin sorpresas. Al trabajar con un experto, puede establecer verificaciones trimestrales y hábitos relacionados con el mantenimiento de registros de modo que no haya que trabajar tanto con la llegada de la primavera.
Sin embargo, el hábito más saludable es ser constante y mantener los registros financieros actualizados.

"En un mundo ideal, se mantienen libros y registros contemporáneos, de modo que las transacciones se registren a medida ocurren y no sea necesario intentar descifrar lo que sucede tres o seis meses después", dijo Berger.

Una planificación adecuada también le da la oportunidad de aprovechar las deducciones y otros incentivos que permiten ahorrar en impuestos. Berger dijo que podría ser demasiado tarde si recién está empezando a analizar estas ideas.

"En febrero y marzo, suele ser demasiado tarde para reducir su obligación tributaria del año pasado", dijo. "Hay algunas cosas que se pueden hacer, pero es demasiado tarde".

Por qué es importante

Establecer hábitos fiscales saludables y trabajar con un experto son dos formas de asegurarse de llevar adelante su negocio de manera correcta. También puede permitirle pasar más tiempo enfocado en su negocio y menos tiempo preocupándose por estar al día con la legislación tributaria.

En 2017, el Congreso aprobó la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos, la cual aplicó cambios significativos al código de impuestos empresariales de EE. UU. Profesionales como Berger han estado estudiando estas nuevas leyes a tiempo completo, por lo cual son los más capacitados para ayudar a las pequeñas empresas a presentar sus declaraciones por el monto correcto y maximizar sus deducciones. Si está al frente de una pequeña empresa, es importante sacar ventaja de sus puntos fuertes y permitir que otros profesionales con el tiempo y la formación necesarios ayuden a su empresa.