Los contadores se apresuran a solucionar los problemas antes del nuevo año

Faltando solo unos días para que termine un año difícil, algunos contadores y profesionales en impuestos tienen la esperanza de solucionar antes del primer día del Año Nuevo algunos problemas complicados de sus clientes.

Uno de ellos involucra el Programa de protección de pago, que ahora se ha extendido por la última ronda de legislación de alivio ante el coronavirus que el presidente Trump promulgó el domingo. Gracias a la nueva legislación, las empresas ahora podrán deducir los gastos comerciales de los préstamos del PPP condonados.

«Hago mucho con firmas de servicios profesionales (bufetes de abogados, consultorios médicos) y todo el mundo estaba muy, muy nervioso por los préstamos de Protección de Salario y si los gastos iban a ser deducibles», dijo Evan Morgan, director de servicios impositivos de Kaufman Rossin, una firma de asesoría y contabilidad de Miami. «Puedo decirles que esta ley establece sin categorizar que todos los gastos que se pagaron para cumplir con los requisitos de la condonación de los préstamos del PPP ahora son deducibles. Eso es muy importante, especialmente porque no estaban seguros de cómo planificar esto. Las firmas de servicios profesionales se diferencian un poco de las entidades normales en que les gusta pagar todas sus ganancias en forma de salarios antes de fin de año».

Además de los asuntos relacionados con el PPP y otras disposiciones de la Ley de ayuda, alivio y seguridad económica contra el coronavirus (CARES), las empresas de contaduría y sus clientes han tenido que lidiar con los problemas que quedaron de la ley de Families First Coronavirus Response y lo que sucede al otorgar licencias remuneradas a los empleados. Otros problemas pueden involucrar qué hacer con los impuestos sobre la nómina que se han diferido según las leyes de alivio ante el coronavirus, así como problemas que involucran a los trabajadores que han sido suspendidos o que tuvieron que reducir sus horas.

El proveedor de nóminas Paychex ha publicado una lista de lista de verificación de fin de año 2020 para pequeñas empresas y sus contadores. Aconseja, entre otros asuntos, que las empresas informen todos los créditos fiscales relacionados con el COVID-19 con una fecha de verificación del 31 de diciembre de 2020 o anterior, así como un informe de créditos de retención para empleados bajo la Ley de ayuda, alivio y seguridad económica contra el coronavirus (CARES). Si una empresa pasó por alto la presentación de esta información en trimestres anteriores, aún se puede informar en el cuarto trimestre. Deberán informar cualquier salario calificado para el crédito por retención de empleados, además de los gastos calificados del plan de salud sobre los salarios informados para el crédito de retención de empleados. Si una empresa permitió que sus empleados aplazarán sus impuestos sobre la nómina, los montos deben ser reembolsados antes del 30 de abril de 2021 y se les debe recordar esto a los empleados.

«Esté atento a los informes que se requieren», dijo Michael Savage, gerente sénior de operaciones de productos ENS en Paychex. «Eso adquiere un nuevo tono con el COVID-19 y toda la legislación aprobada para apoyar a las pequeñas empresas y a las empresas en general. Empresas que aprovecharon los créditos fiscales o los salarios pagados por licencia por enfermedad, que tendrán un impacto en los informes en esta época del año, ya sea el W-2 o 941. Ser consciente de cómo afectarán los informes es realmente importante».

La calidad de los datos también será fundamental este año para los informes de los empleados, agregó, lo que incluye tener las direcciones, los números de seguro social y la información salarial correctos. «Siempre son importantes cada año, pero definitivamente adquieren una nueva importancia este año con COVID-19», dijo Savage.

Paychex ha creado un Centro de ayuda en línea para el coronavirus (COVID-19), que incluye una calculadora de condonación de préstamos del PPP que los contadores pueden usar con sus clientes de pequeñas empresas para ayudar a estimar cuánto de su préstamo del PPP puede ser condonado.

Savage cree que las pequeñas empresas dependerán de sus contadores más que nunca durante el próximo año. «Estos son tiempos difíciles para las pequeñas empresas», dijo. «No necesariamente tienen la experiencia interna para comprender todos estos cambios complicados en el código del IRS, por lo que están aprovechando a sus asesores de confianza, ya sea su CPA, su proveedor de nómina o un abogado, y realmente aprovechan esas relaciones en este momento crítico. También estamos viendo que aquellos que hacen las cosas por sí mismos y que han preponderado en el espacio de las pequeñas empresas están comenzando a elegir proveedores que realmente pueden brindar ese asesoramiento experto en estas situaciones».