Reconocimiento de ingresos: 4 preguntas para que consideren las empresas de software

Durante el último año, hemos ayudado a nuestros clientes de empresas de software a implementar el nuevo estándar de reconocimiento de ingresos y a prepararlos para cumplir con los requisitos de informes. El nuevo estándar, ASC 606, está en vigencia para los períodos de reporte anual comenzados después del 15 de diciembre de 2018, para las empresas no públicas. Aunque el nuevo estándar parece ser relativamente simple a primera vista, es muy complejo una vez que se profundiza en los detalles, en especial para aquellos negocios en la industria de la tecnología.

A medida que las empresas de software adoptan el nuevo estándar, deberían considerar las siguientes cuatro preguntas.

1. ¿Es su software de contabilidad lo suficientemente sofisticado como para registrar ingresos según lo requerido por el ASC 606?

Su software de contabilidad puede no ser lo suficientemente sofisticado como para registrar las transacciones en una forma que simplifique su integración con los requisitos de informes de ASC 606. Por ejemplo, el software de contabilidad puede no tener la capacidad de asignar el precio de la transacción para una transacción que abarca múltiples obligaciones de desempeño según lo determinado por sus contratos. Es posible que no sea capaz de monitorear las obligaciones de desempeño que se cumplen con el tiempo, como alojamiento o soporte de software.

No registrar adecuadamente los ingresos desde el principio podría convertirse en una pesadilla para mantener registros. Debería tener una conversación honesta con su departamento de contabilidad y decidir si necesitan actualizarse para cumplir con los nuevos requisitos.

2. ¿Sus contratos con clientes incluyen una licencia de software?

Un factor importante para el reconocimiento de ingresos es determinar si el acuerdo incluye una licencia de software o si es un acuerdo de «software como servicio» (SaaS). Según el nuevo estándar, no hay una licencia de software en un acuerdo a menos que el cliente tenga el derecho contractual de poseer el software en cualquier momento durante el período de alojamiento sin una penalización significativa. También debe ser factible que el cliente ejecute el software en el hardware propio del cliente o contratar a un tercero, sin relación con la entidad, para que aloje el software.

Es importante que las empresas de software tomen esta determinación, ya que las pautas de licencia no aplican a los acuerdos de SaaS. Los acuerdos de SaaS se cuentan como obligaciones de servicio, que están sujetas al modelo de ingresos general y los ingresos relacionados se reconocen por lo general proporcionalmente durante el plazo del acuerdo.

Si el acuerdo incluye una licencia de software, la porción completa del precio de la transacción asignada a la licencia se puede reconocer una vez que se ha transferido el control de la licencia de software al cliente al comienzo del término de la licencia. El precio restante de la transacción se puede asignar a otras obligaciones de desempeño, como implementación, alojamiento y soporte técnico después del contrato, y se suele reconocer con el tiempo. Por lo general, una gran porción del precio de la transacción se asigna a la licencia, que puede generar ganancias fluctuantes o «ingresos desiguales», según el momento de las ventas y el plazo de los acuerdos.

3. ¿Comprende por completo el impacto del nuevo estándar de registros y podrá comunicar claramente lo que implica a terceros?

Es posible que tenga ciertos requisitos de informes, tal vez a accionistas, prestamistas o un posible comprador. Si el ingreso de la transferencia de una licencia de software se reconoce en un punto en el tiempo y se reconocen otras obligaciones de desempeño con el paso del tiempo, se puede traducir en variaciones en sus ingresos esperados para el año en el que se implementó el ASC 606. Al compararlo con el año anterior, puede notar grandes cambios en los ingresos finales y otras métricas financieras.

Debe comprender y estar preparado para comunicar el impacto sobre los ingresos históricos y la trayectoria de ingresos al discutir las métricas financieras con las partes interesadas. Además, el nuevo estándar requiere muchas más divulgaciones en los estados financieros basados en GAAP.

4. ¿Está capitalizando y amortizando adecuadamente los costos incrementales como las comisiones de ventas?

ASC 606 requiere la capitalización de los «costos incrementales de obtener un contrato con un cliente», si la empresa espera recuperar esos costos. Los costos incrementales son aquellos en los que se incurre solo si se ejecuta el contrato y por lo general incluyen las comisiones de ventas.

Las comisiones de ventas asociadas con obtener contratos que cumplen con la definición de costos incrementales deben ser capitalizadas y amortizadas. Esto significa que debe considerar comisiones que se pueden relacionar directamente a una venta, así como las comisiones y bonos agregados basados en el desempeño. Los montos capitalizados deben incluir una franja de costos de los beneficios que se basan en el monto de la comisión.

El estándar proporciona un recurso práctico que permite que estos costos se contabilicen de inmediato si el período de amortización es de un año o menos.

Debe determinar el período de amortización considerando una base sistemática que sea consistente con la transferencia de bienes o servicios con los que se relaciona el activo. A medida que toma su determinación, asegúrese de considerar las opciones de renovación y las comisiones de renovación, disposiciones de finalización de contrato, ciclo de vida del producto y duración del cliente.

Las empresas de software se encuentran entre las empresas que más han sentido el impacto del nuevo estándar de reconocimiento de ingresos, y estas son algunas de las preguntas que debería hacerse a sí mismo a medida que trabaja en su implementación. Como empresa de software, la forma en que se estructuran sus contratos determinará sus obligaciones de desempeño, y cómo y cuándo se deberían registrar los ingresos. Prepárese para este nuevo estándar de reconocimiento de ingresos evaluando sus contratos y función de contabilidad para comprender por completo los posibles impactos en sus procesos, facturación y finanzas.

Comuníquese conmigo o cualquier otro miembro de nuestro equipo de seguros para obtener ayuda con la adopción del nuevo estándar para su empresa.