Consejo de QuickBooks: Intuit se asoció con proveedores líderes en servicios de nómina

¡Era hora! Además de ofrecer su propio servicio de nómina incorporado, Intuit por fin de asoció con varios proveedores importantes de servicios de nómina, como ADP y Paychex, para ofrecer la integración completa con QuickBooks Online.

Si bien hay otros grupos de software contables que ofrecen integraciones de nómina similares, los usuarios de QuickBooks representan más del 80% del mercado de pequeñas empresas, lo cual hace que esto sea un cambio ya anticipado y bien recibido para contadores y pequeñas empresas.

Simplificación a través de la integración

La nómina ha sido tradicionalmente una tarea monótona y se complica más por las retenciones federales, estatales y municipales y los requisitos de informes. La administración del proceso de nómina y otras funciones puede ser una tarea difícil que consume mucho tiempo para muchos negocios. Durante los últimos 20 años, esto ha dado lugar a muchos proveedores de servicios externos de servicios de nómina que permiten a los negocios a subcontratar la mayoría de las funciones de sus recursos humanos por un precio fijo. La subcontratación se está convirtiendo, con el transcurso de los años, en una opción cada vez más atractiva debido a las innovaciones en tecnología y mayor eficiencia.

La integración reciente de QuickBooks Online con las principales compañías en el mercado de soluciones de RR. HH. y nómina pareciera optimizar, en tiempo real, el procesamiento de nómina y hacer que la función contable sea más gestionable y simple para muchas pequeñas empresas.

Según Paychex, «la nueva integración permite a los usuarios conectar de manera rápida y fácil datos de Paychex GLS, para que fluya directamente en su paquete contable de QuickBooks Online a través de una herramienta ‘Link and Sync’ (vincular y sincronizar) en Paychex GLS. A través de la integración, los usuarios pueden publicar lo ingresado en la nómina a su diario de QuickBooks en solo segundos, lo que ayuda a ahorrar tiempo y reducir errores costosos». En vez de crear un diario manual en QuickBooks Online, los usuarios ahora pueden vincular y descargar su datos de nómina de su respectivo proveedor de servicios de nómina.

Convirtiendo datos en ideas prácticas

Mientras las compañías hacen todo lo posible en esta economía en constante cambio y movimiento, muchos preven una creciente necesidad de servicios de valor agregado que también son oportunos. La nueva integración de nómina no solo propicia oportunidades de ahorrar dinero para los contadores y sus clientes pequeños empresarios, sino que además pone herramientas de análisis de nómina y compensación al alcance de sus manos.

Además de la integración de QuickBooks Online, ADP ofrece integración de su nueva herramienta de benchmarking o análisis comparativo, con el respaldo de ADP DataCloud. «La herramienta se ejecuta en ADP DataCloud y su objetivo es ayudar a los contadores a asesorar a los clientes, con acceso a información que permite comparar sus organizaciones con compañías similares», dijo Mark Feffer de HCM Technology Report. «Los puntos de información de referencia de compensaciones incluyen ítems como horas extra, bonos y antigüedad laboral, información que ADP y muchos proveedores dicen que suele se difícil de obtener».

Esto eleva el estándar para muchas empresas que no solo quieren mantener sus registros al día, sino que además quieren usar datos mensurables para administrar sus operaciones a través de decisiones informadas. Es sentido común: «se puede gestionar lo que se se puede medir. Y cualquier cosa que se puede gestionar tiene potencial de crecimiento».

Puede encontrar más información acerca de estas nuevas integraciones de nómina en el sitio web de su proveedor de servicios de nómina, llamando a la línea de servicio al cliente del proveedor o a su representante contable de nómina.

También puede contactarme a mí o a cualquier otro integrante del equipo de Consultoría de QuickBooks de Kaufman Rossin para que lo ayudemos a aprovechar al máximo QuickBooks en su empresa.