Sea proactivo para planificar la recuperación de su empresa por la crisis del COVID-19

Los cierres de negocios no esenciales implementados por el gobierno, las caídas en el mercado solo detenidas a través de intervenciones, las restricciones a las reuniones sociales y las noticias e incertidumbre constantes en torno a la pandemia de COVID-19 pueden hacer parecer que su empresa no tiene futuro. Es difícil ver más allá de este momento, porque escuchamos constantemente que no tiene precedentes. Y si bien es verdad que ninguno de nosotros vivió una pandemia global de estas características, la mayoría de las empresas de Florida sabe qué significa enfrentar una catástrofe, juntar recursos y avanzar para poder llegar al otro lado.

En Kaufman Rossin prestamos servicios a miles de empresas pequeñas y medianas. Asesoramos a empresas desde hace más de medio siglo, para ayudarlas a sobrevivir a catástrofes como el Huracán Andrew y la Gran Recesión. Este período definirá su liderazgo, la existencia de su empresa y su salud y fortaleza cuando todo esto haya pasado. Este es el momento para posicionar con cuidado a su empresa para sobrevivir, aprovechar las oportunidades y tener un mejor resultado después del desastre.

Así el impacto económico sea de un mes, de tres meses o más largo, pasará. Le recomendamos que empiece a implementar las siguientes medidas ahora, para prepararse para el futuro:

1. Planifique su liquidez en forma semanal (o diaria).

Si todavía no lo hizo, prepare su modelo de flujo de caja de 13 semanas hoy. Actualícelo a diario con situaciones del mejor escenario, el escenario medio y el peor escenario, y comprenda cuáles son los factores que inciden en cada uno. Le ayudará y ayudará a que su equipo pueda concentrarse en la liquidez, acelerar los cobros, identificar las cuentas por pagar que se pueden diferir (como las de empresas más grandes bien capitalizadas o el IRS), demorar los aportes a los planes 401-K y prepararse para mantener conversaciones con sus fuentes de ingresos financieros.

Tenga previsto compartir ese análisis y escenarios con su banco/patrocinador financiero/inversor, así como con su comité de administración y quizá empleados clave de manera regular. Así podrán saber que está tomando medidas concretas y contribuir a las conversaciones a futuro, así sea sobre las medidas de auxilio estipuladas o por necesidades de préstamos puente que pueda prever. Como todavía no sabemos cuánto va a durar este período, los préstamos puente y los préstamos de auxilio ante catástrofes podrían ser las opciones que predominan. Si se prepara y solicita uno AHORA y no cuando haya más demanda, estará en ventaja.

Si necesita un modelo de flujo de caja de 13 semanas o ayuda para comunicar sus expectativas a su banco o inversores, no dude en comunicarse con nosotros.

2. Evalúe y negocie los términos, condiciones y socios estratégicos.

Ahora es el momento de volver a analizar y posiblemente solicitar términos más flexibles para sus acuerdos contractuales. Evalúe a sus socios en la cadena de suministro y lo que le gustaría tener con respecto a lo que necesita tener en términos de marketing. Considere incentivos con los precios, como ofrecer un pequeño descuento inicial, pero solicitar a los clientes que paguen antes si son clientes con una situación financiera sólida. Analice diferentes escenarios en su modelo de flujo de caja de 13 semanas para comprender su impacto financiero y sobre su liquidez.

Evalúe a todos sus proveedores críticos y socios estratégicos. ¿Estarán disponibles el mes que viene? Genere reservas de artículos básicos, pero tenga también una alternativa lista por si la cadena de suministro se agota en forma temporal. Una vez más: registre el impacto financiero y sobre el capital de trabajo neto en todo su modelo.

3. Busque fuentes de financiamiento no tradicionales.

Hay algo casi seguro: su estructura de capital se modificará durante este período. Debe prepararse para tomar decisiones en forma proactiva y no reactiva. No sea complaciente. Si bien su flujo de caja actual de 13 semanas puede aportarle algo de tranquilidad, prepárese para su peor escenario, e incluso para uno peor que ese. A diferencia de las compañías más grandes, las empresas pequeñas y medianas pueden tener recursos limitados de liquidez a los que pueden recurrir.

Evalúe buscar un préstamo puente o un préstamo de auxilio con intereses bajos, que están disponibles en este momento. Los préstamos por lesiones económicas frente a catástrofes de la Agencia Federal de Pequeños Negocios (SBA) de los Estados Unidos ya están disponibles en Florida y ofrecen a las pequeñas empresas préstamos de capital de trabajo de hasta $2 millones para ayudarlas a superar la falta de ingresos temporal. Además, en nuestro estado hay una gran cantidad de oficina familiares y prestamistas privados con efectivo marginal disponible para oportunidades de inversión más pequeñas no bancarizadas. Comuníquese con su red, con sus estados financieros y sus escenarios para 13 semanas preparados para su consideración.

Incluso si no cree que lo necesita por ahora, evalúe una colchón adicional que le dé tranquilidad. También le permitirá mantener el equilibrio de su estructura de capitales y evitar caer en financiamiento de corto plazo como tarjetas de crédito o préstamos usurarios con un horizonte de plazos más largos (o desconocidos).

4. Tenga un registro de todos los impactos y cambios únicos resultantes del entorno actual.

Todas las empresas sentirán el impacto. Tener un registro de las métricas principales y los cambios en el rendimiento y capital de trabajo neto será fundamental a la hora de proyectar un estado normalizado una vez que baje la marea. En unos años pensará en el pasado y verá los efectos de las decisiones que tome ahora e impactaron sus ganancias y liquidez. Quizá no logró cobrar antes donde podría haber sufrido una renovación demorada de su inventario debido a los efectos sobre la cadena de suministro. Es recomendable que pueda cuantificar el impacto previsto de estos eventos únicos y presentárselo a futuros inversores. Sea diligente y mantenga un registro.

5. Comunique, comunique, comunique.

Así se trate de su banco, sus inversores o sus empleados, ya es momento de disipar el pánico. Infórmeles sobre las medidas de fondo que está tomando para planificar y prepararse. Su banco, sus inversores y sus empleados son parte de su equipo y son los que colectivamente lo sostienen para superar los retos. Una comunicación concisa pero regular puede mantener las líneas abiertas y facilitar cualquier alivio adicional que pueda necesitar.

6. Cuide sus bienes más valiosos.

Por último, pero no menos importante, muestre compasión y apoyo a sus empleados y sus seres queridos. Sus acciones y consideración serán recordadas y se destacarán por muchos años. Si es necesario, asista a sus empleados para que encuentren programas que los ayuden a superar juntos la tormenta.

Si tenía previsto pedir financiamiento para crecer o retirarse en los próximos años, no desespere. Así sea en 1 o 3 meses, este estado de emergencia va a terminar. Su prosperidad y valoración en el largo plazo dependen en gran medida de las medidas que tome hoy: planificar su liquidez y sobrevivir y posicionarse para la oportunidad de prosperar una vez que baje la marea.

Mientras trabajamos en forma remota y cuidamos a nuestras familias y nuestro bienestar, nuestro equipo de Kaufman Rossin está completamente en funciones en línea y disponible para usted durante estos momentos difíciles. No dude en contactarme o contactar a cualquier integrante de nuestro equipo si necesita asistencia.