Alivio frente al COVID-19 a través del Programa de protección de pago – Dónde comenzar

Los empresarios están haciendo todo lo que está a su alcance para mantener sus operaciones, a sus empleados, y para encontrar el capital de trabajo necesario para transitar y superar los meses difíciles que nos esperan. Un nuevo programa de auxilio conocido como Programa de protección de pago ofrece oportunidades de financiamiento importantes con la promesa de condonación de préstamos para muchos solicitantes. Sin embargo, una semana después de la promulgación de la Ley de ayuda, alivio y seguridad económica contra el coronavirus (CARES) que contempla el programa, sigue habiendo una enorme incertidumbre acerca del proceso y los plazos.

A partir del viernes 3 de abril el gobierno abrió el sistema de solicitud para empresas y propietarios únicos. Sin embargo, los bancos que ofician como prestamistas aprobados por la SBA solo recibieron pautas provisionales unas pocas horas antes de la apertura de las solicitudes. Las empresas pequeñas de todo el país están teniendo grandes dificultades para interpretar las normas algo vagas del programa y apresurándose para garantizarse un lugar en la fila en sus instituciones financieras. Mientras tanto, los bancos están creando rápidamente sus propios procesos mientras deciden el criterio de selección de solicitantes y qué documentación de respaldo solicitarán.

En estos tiempos confusos, estas son seis medidas que puede tomar ahora para estar preparado para actuar rápidamente:

1. Comuníquese con su representante bancario para informarle que desea enviar una solicitud.

Hoy más que nunca es crucial mantener una relación estrecha con su equipo de asesores financieros y consultores comerciales, especialmente su representante bancario y su contador público certificado. Aunque probablemente todavía estén a la espera de aclaraciones sobre puntos específicos de las pautas disponibles, pueden ayudarle a entender las cuestiones en juego. No dude en contactarlos y comunicarse con ellos con frecuencia, manteniendo la comunicación abierta para estar al tanto de cualquier novedad. Cuando los detalles de los programas de asistencia estén claros y se inicie el procesamiento de solicitudes, va a necesitar actuar rápido. Muchos bancos no procesarán solicitudes de personas que no sean sus clientes.

2. Solicite un listado de los documentos de respaldo que su banco necesitará al presentar la solicitud.

Los requisitos de solicitud pueden variar según el proceso de cada institución financiera. Como mínimo, le solicitarán documentación de respaldo de su nómina, como informes de salarios y beneficios por empleado, además de costos de planes de seguro médico y jubilación. Si trabaja con una empresa de gestión de nómina, esta empresa debería poder recopilar rápidamente los registros de nómina. Y si no terceriza sus servicios de nómina, su director financiero o equipo de contaduría deberían poder reunir todos los documentos de su lista preliminar. Es posible que su banco solicite otros documentos una vez que haya entendido los detalles, pero al menos ya tendrá una parte reunida.

3. Complete la solicitud de SBA para enviar a su representante bancario de conformidad con su proceso de recepción de solicitudes.

Los diferentes bancos están implementando procesos diferentes con sus propios criterios sobre cómo aceptarán y procesarán las solicitudes. Sin embargo, la SBA publicó una solicitud que probablemente aporte la información que su banco necesita. Tenga una solicitud completa disponible y lista para enviar. Su representante bancario puede hacer cambios o ajustes a medida que avance el proceso.

4. Mantenga sus libros contables y registros en orden.

Deberá dar cuenta de cómo usará los fondos del préstamo, y además necesitará informes precisos de su gestión operativa en tiempos difíciles. Sus áreas de finanzas y contaduría deben mantener registros detallados y al día, hoy más que nunca. Su contador público certificado puede ayudarle a evaluar su sistema actual y determinar si es necesario algún cambio para tener el nivel de información y perspectiva que busca.

5. Tenga en cuenta que el programa PPP otorgará préstamos «por orden de llegada».

No posponga su tarea. La descripción del programa PPP indica que se instrumentará por orden de llegada. Muchas personas han manifestado preocupación en tanto los $349 mil millones asignados a este programa no durarán mucho. Actúe ahora para analizar si este programa es correcto para usted y prepárese para los próximos pasos.

6. Sepa que surgirán muchas preguntas.

Y está bien. Los expertos de todas las áreas están intentando procesar información nueva las veinticuatro horas del día y trabajando estrechamente para entender las normas nuevas y abordar sus matices. Seguiremos controlando las novedades y pautas nuevas de los programas de asistencia para empresarios, y aconsejaremos a nuestros clientes acerca de la mejor forma de continuar. Si no sabe bien cómo avanzar durante estos tiempos inciertos, puede comunicarse conmigo o con algún otro integrante de nuestro Equipo de Respuesta a COVID-19.